
Operación RAP Publicidad · User flow de la aplicación
Un día en la operación,
de la tienda al informe
El recorrido completo de la aplicación de Allegra en Farmatodo, pantalla por pantalla y rol por rol. Toca cualquier pantalla para ver qué pasa ahí, su beneficio y cuál es el siguiente paso.
Rol 1 · En la tienda · desde su celular
La impulsadora
Registra toda su jornada en 6 pantallas sencillas. Lo automático se captura solo: ella nunca escribe horas ni direcciones.
Toca una pantalla para verla en grande
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Paso 1 de 7
Ingresa con nombre y código
Abre la app y escribe su nombre y el código que le entregó su coordinadora. Sin correos, sin recuperar contraseñas.
Cero fricción: cualquier persona del equipo entra en segundos, desde el primer día.
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Paso 2 de 7
Inicia la jornada con foto y ubicación
Toma la foto de entrada y confirma. La app captura sola la hora y el GPS de la tienda; nada de eso se edita a mano.
Evidencia real de la visita: hora y lugar verificados, con respaldo en la sede si el GPS falla.
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Paso 3 de 7
Cuenta el inventario inicial
Registra cuántas unidades de cada producto hay al abrir el punto.
Control de mercancía desde el minuto uno, sin hojas de cálculo.
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Paso 4 de 7
Registra ventas e inventario al cierre
Unidades vendidas por producto y existencias finales. La app valida que las cuentas cuadren antes de dejar enviar.
Se acabaron los reportes que no cuadran: la diferencia se detecta en el momento.
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Paso 5 de 7
Reporta la actividad de la competencia
¿Hubo actividad de otra marca en el punto? La marca, qué hizo y foto como evidencia.
Inteligencia de mercado en cada visita, sin costo extra.
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Paso 6 de 7
Cierra la jornada
Hora de salida, foto de cierre y un checklist de tres puntos (ventas, inventario, novedades).
Cierre completo en un minuto, desde el pasillo de la tienda.
¿Con señal? Se envía de una · ¿Sin señal? Queda guardada y se envía sola
Ningún reporte se pierde: sin conexión, la jornada queda «pendiente de envío» en el celular y viaja automáticamente al recuperar datos.
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Paso 7 de 7
Confirmación: Sincronizado
La pantalla final resume el día (punto, horario, ventas totales) y confirma que el reporte llegó a la coordinación.
Tranquilidad total: la impulsadora ve que su reporte ya está donde debe.
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Rol 2 · Desde su celular, en cualquier lugar
La coordinación
El día a día del equipo: quién reportó, quién falta, y cada jornada con toda la evidencia para aprobar u observar.
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Paso 1 de 2
Ve el equipo en vivo
Cuántas jornadas llegaron, cuáles faltan y de qué ciudad. Cada tarjeta muestra la impulsadora, su punto y su estado.
Se acabó perseguir reportes por WhatsApp: todo llega solo a un solo lugar.
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Paso 2 de 2
Revisa cada jornada con evidencia
Fotos de entrada y salida, horas capturadas, ubicación, ventas por producto y novedades de competencia, todo junto.
Aprueba u observa con fundamento: la decisión se toma con la evidencia en la mano.
Publica avisos para todo el equipo · y ve quién los leyó
Cambios de sede, recordatorios o instrucciones del día: un solo mensaje oficial que les llega a las impulsadoras al abrir la app, con constancia de lectura por persona.
Las 38 sedes de la activación, siempre a la mano
Listado completo de las sedes Farmatodo agrupadas por zona, para coordinar coberturas y cambios sin abrir el Excel.
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Rol 3 · Vista regional o nacional
La supervisión
El control de calidad de toda la operación, sin revisar jornada por jornada.
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Paso 1 de 1
Informe general de la operación
Cobertura de jornadas por ciudad y por impulsadora, con los pendientes resaltados para actuar sobre ellos.
Detecta patrones y riesgos (sedes sin reportar, cuentas que no cuadran) de un vistazo.
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Rol 4 · Su tablero · sin tocar nada
El cliente (Allegra)
Allegra no opera la app: la recibe. Un tablero alimentado por los reportes reales del campo.
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Paso 1 de 1
Su tablero de resultados, en vivo
Cumplimiento de sedes, ventas acumuladas por producto y estado de cada jornada, con la evidencia fotográfica de tienda.
El informe final se construye solo: números que salen de la operación real, exportables para su equipo.
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Los estados que verán
Sincronizado · llegó completo a la plataforma
Pendiente de envío · sin señal; se envía solo
En revisión · la coordinación lo está mirando
Con observaciones · hay algo por corregir
¿Y cómo se usa en el celular?
Funciona en el navegador del celular y también instalada como aplicación, sin App Store ni Google Play. En Android, directo desde Chrome; en iPhone, desde Safari con Compartir → «Agregar a pantalla de inicio». Guía paso a paso en activaciones.rappublicidad.com/guia.
¿Quieres recorrerla tú mismo con datos de ejemplo? Abre el prototipo interactivo y entra con un toque, sin clave.