Allegra

Operación RAP Publicidad · User flow de la aplicación

Un día en la operación,
de la tienda al informe

El recorrido completo de la aplicación de Allegra en Farmatodo, pantalla por pantalla y rol por rol. Toca cualquier pantalla para ver qué pasa ahí, su beneficio y cuál es el siguiente paso.

Rol 1 · En la tienda · desde su celular

La impulsadora

Registra toda su jornada en 6 pantallas sencillas. Lo automático se captura solo: ella nunca escribe horas ni direcciones.

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    Paso 1 de 7

    Ingresa con nombre y código

    Abre la app y escribe su nombre y el código que le entregó su coordinadora. Sin correos, sin recuperar contraseñas.

    Cero fricción: cualquier persona del equipo entra en segundos, desde el primer día.

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    Paso 2 de 7

    Inicia la jornada con foto y ubicación

    Toma la foto de entrada y confirma. La app captura sola la hora y el GPS de la tienda; nada de eso se edita a mano.

    Evidencia real de la visita: hora y lugar verificados, con respaldo en la sede si el GPS falla.

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    Paso 3 de 7

    Cuenta el inventario inicial

    Registra cuántas unidades de cada producto hay al abrir el punto.

    Control de mercancía desde el minuto uno, sin hojas de cálculo.

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    Paso 4 de 7

    Registra ventas e inventario al cierre

    Unidades vendidas por producto y existencias finales. La app valida que las cuentas cuadren antes de dejar enviar.

    Se acabaron los reportes que no cuadran: la diferencia se detecta en el momento.

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    Paso 5 de 7

    Reporta la actividad de la competencia

    ¿Hubo actividad de otra marca en el punto? La marca, qué hizo y foto como evidencia.

    Inteligencia de mercado en cada visita, sin costo extra.

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    Paso 6 de 7

    Cierra la jornada

    Hora de salida, foto de cierre y un checklist de tres puntos (ventas, inventario, novedades).

    Cierre completo en un minuto, desde el pasillo de la tienda.

  7. ¿Con señal? Se envía de una · ¿Sin señal? Queda guardada y se envía sola

    Ningún reporte se pierde: sin conexión, la jornada queda «pendiente de envío» en el celular y viaja automáticamente al recuperar datos.

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    Paso 7 de 7

    Confirmación: Sincronizado

    La pantalla final resume el día (punto, horario, ventas totales) y confirma que el reporte llegó a la coordinación.

    Tranquilidad total: la impulsadora ve que su reporte ya está donde debe.

Rol 2 · Desde su celular, en cualquier lugar

La coordinación

El día a día del equipo: quién reportó, quién falta, y cada jornada con toda la evidencia para aprobar u observar.

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    Paso 1 de 2

    Ve el equipo en vivo

    Cuántas jornadas llegaron, cuáles faltan y de qué ciudad. Cada tarjeta muestra la impulsadora, su punto y su estado.

    Se acabó perseguir reportes por WhatsApp: todo llega solo a un solo lugar.

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    Paso 2 de 2

    Revisa cada jornada con evidencia

    Fotos de entrada y salida, horas capturadas, ubicación, ventas por producto y novedades de competencia, todo junto.

    Aprueba u observa con fundamento: la decisión se toma con la evidencia en la mano.

  3. Publica avisos para todo el equipo · y ve quién los leyó

    Cambios de sede, recordatorios o instrucciones del día: un solo mensaje oficial que les llega a las impulsadoras al abrir la app, con constancia de lectura por persona.

  4. Las 38 sedes de la activación, siempre a la mano

    Listado completo de las sedes Farmatodo agrupadas por zona, para coordinar coberturas y cambios sin abrir el Excel.

Rol 3 · Vista regional o nacional

La supervisión

El control de calidad de toda la operación, sin revisar jornada por jornada.

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    Paso 1 de 1

    Informe general de la operación

    Cobertura de jornadas por ciudad y por impulsadora, con los pendientes resaltados para actuar sobre ellos.

    Detecta patrones y riesgos (sedes sin reportar, cuentas que no cuadran) de un vistazo.

Rol 4 · Su tablero · sin tocar nada

El cliente (Allegra)

Allegra no opera la app: la recibe. Un tablero alimentado por los reportes reales del campo.

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    Paso 1 de 1

    Su tablero de resultados, en vivo

    Cumplimiento de sedes, ventas acumuladas por producto y estado de cada jornada, con la evidencia fotográfica de tienda.

    El informe final se construye solo: números que salen de la operación real, exportables para su equipo.

Los estados que verán

Sincronizado · llegó completo a la plataforma

Pendiente de envío · sin señal; se envía solo

En revisión · la coordinación lo está mirando

Con observaciones · hay algo por corregir

¿Y cómo se usa en el celular?

Funciona en el navegador del celular y también instalada como aplicación, sin App Store ni Google Play. En Android, directo desde Chrome; en iPhone, desde Safari con Compartir → «Agregar a pantalla de inicio». Guía paso a paso en activaciones.rappublicidad.com/guia.

¿Quieres recorrerla tú mismo con datos de ejemplo? Abre el prototipo interactivo y entra con un toque, sin clave.